佳能一體機(jī)，小型辦公的得力幫手

無(wú)論是政府用戶還是普通消費(fèi)群體，辦公環(huán)境的大小之分對(duì)相應(yīng)設(shè)備提出了不同要求。一般來(lái)說(shuō)，復(fù)合機(jī)多用于多人辦公環(huán)境，多功能一體機(jī)可滿足小范圍辦公或是個(gè)人辦公需求。

從佳能旗下的產(chǎn)品上看，兩者之間的區(qū)別在于iR復(fù)印機(jī)（包括行業(yè)復(fù)印機(jī)）的最大幅面可達(dá)到A3。該系列產(chǎn)品最大特點(diǎn)是均標(biāo)配復(fù)印功能且擴(kuò)展能力較強(qiáng)，用戶在此基礎(chǔ)上可選擇傳真、裝訂等其他功能產(chǎn)品。多功能一體機(jī)體型比較小巧，多以A4輸出為主，且產(chǎn)品都標(biāo)配三合一（打印、復(fù)印、掃描）或四合一（打印、復(fù)印、掃描、傳真）功能。

速度和效率缺一不可

在辦公領(lǐng)域，高效包含了輸出速度和使用效率2方面內(nèi)容。

通過(guò)對(duì)目標(biāo)客戶群的分析，佳能認(rèn)為，SOHO客戶對(duì)每分鐘20頁(yè)、每分鐘22頁(yè)、每分鐘25頁(yè)等速度機(jī)型的需求差別并不是很強(qiáng)烈，而會(huì)更注重產(chǎn)品功能。所以，佳能在設(shè)置SOHO系列產(chǎn)品時(shí)會(huì)更多地從功能入手進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)。

目前，在激光多功能一體機(jī)領(lǐng)域，行業(yè)機(jī)型中最主流的輸出速度段是在每分鐘20頁(yè)至每分鐘25頁(yè)，每分鐘30頁(yè)以上屬于高端機(jī)。在這方面，佳能多功能一體機(jī)的產(chǎn)品線分布廣泛，從每分鐘20頁(yè)到每分鐘33頁(yè)均有相應(yīng)產(chǎn)品。

這里需強(qiáng)調(diào)的是，上述速度并不是指該機(jī)器進(jìn)行所有輸出任務(wù)時(shí)速度都一致，而是指設(shè)備的平均輸出速度。另外，首頁(yè)打印輸出時(shí)間也會(huì)影響用戶對(duì)輸出速度的感受。而對(duì)首頁(yè)輸出時(shí)間影響最大的就是一體機(jī)使用的打印機(jī)語(yǔ)言。佳能所有多功能一體機(jī)均采用UFR打印語(yǔ)言。該打印語(yǔ)言由佳能研發(fā)，再配上佳能按需定影功能，會(huì)提升用戶的使用速度。佳能多功能一體機(jī)在處理文件時(shí)，內(nèi)置的UFRⅡ會(huì)分割打印任務(wù)，一部分分擔(dān)給PC，另一部分分擔(dān)給打印機(jī)，這樣可高效利用現(xiàn)有資源。

立足國(guó)情開(kāi)發(fā)產(chǎn)品功能

在提高辦公效率方面，佳能不僅堅(jiān)定地走技術(shù)路線，而且根據(jù)我國(guó)用戶的實(shí)際需求提出了更為廣泛的效率概念。值得一提的是佳能多功能一體機(jī)具有中文菜單顯示、ID復(fù)印、雙面輸出以及網(wǎng)絡(luò)傳真發(fā)送等功能。佳能iCMF4350dG就是上述機(jī)型的典型代表。

從今年6月至今，這款多功能一體機(jī)一直排在中央政府采購(gòu)網(wǎng)同類產(chǎn)品排行榜前列。這款機(jī)器是四合一機(jī)器，具備了雙面打印、傳真、掃描、復(fù)印4項(xiàng)功能。

目前，佳能旗下所有多功能一體機(jī)都具備中文菜單顯示。而在2年前，市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品基本上還是以英文菜單顯示為主。在使用中，中文菜單顯示可為用戶提供更加方便的操作指引，從而提高辦公效率。這樣，用戶不管是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置還是要求雙面輸出都會(huì)十分明確。

近年來(lái)，佳能在多功能一體機(jī)的設(shè)置上推出了具有中國(guó)特色的ID復(fù)印功能。使用中，大多數(shù)中國(guó)用戶會(huì)復(fù)印身份證，傳統(tǒng)的辦法是復(fù)印完一面后再?gòu)?fù)印另一面，如果用戶為操作簡(jiǎn)便選擇二合一復(fù)印功能的話，輸出的復(fù)印件是縮放至70%的效果。但在實(shí)際中，身份證復(fù)印一般都要求等大輸出效果。在這樣情況下，佳能順勢(shì)推出了多功能一體機(jī)的ID復(fù)印功能，在設(shè)備上單獨(dú)設(shè)置了該功能的快捷鍵，使用時(shí)，紙張會(huì)一次輸出，而且身份證兩面會(huì)復(fù)印在同一頁(yè)紙上，為用戶提高了使用效率。

根據(jù)IT專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)用戶群的調(diào)查顯示，有74%的人愿意主動(dòng)使用雙面打印功能。市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果顯示，目前市場(chǎng)上只有不到48%的多功能一體機(jī)具備這一功能，iCMF4350dG就是其中之一。可以說(shuō)，帶有雙面打印功能的多功能一體機(jī)在用戶群中的普及度仍有待提高。

一般來(lái)說(shuō)，使用者發(fā)傳真時(shí)都是將文件打印后進(jìn)行傳真發(fā)送，而上述這款機(jī)器可將文件直接發(fā)送傳真，為用戶節(jié)省時(shí)間和紙張。

（梁爽  廣文）