【聚焦市級采購】長治

往昔足不出戶等方案今日上門服務(wù)解疑難---

長治：上門召開答疑會服務(wù)采購人

通訊員 王文彪 魏學(xué)東

接到采購任務(wù)后，坐在辦公室等待采購人技術(shù)參數(shù)，編制采購文件，曾經(jīng)是大多數(shù)集中采購機(jī)構(gòu)實(shí)施政府采購的主要工作方式。

如今，山西省長治市政府采購中心創(chuàng)新方法，在傳統(tǒng)工作方式的基礎(chǔ)上，針對項(xiàng)目難易程度，主動上門服務(wù)，組織召開答疑會，科學(xué)制定采購項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)，既方便了采購人，也有效保證了項(xiàng)目方案的合理性。對長治市第一職業(yè)中學(xué)“市場營銷實(shí)驗(yàn)室、會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室、酒店教學(xué)設(shè)備”采購項(xiàng)目，就采用了這一新辦法。

不久前，長治市政府采購中心接受了市第一職業(yè)中學(xué)教學(xué)設(shè)備的采購任務(wù)。該項(xiàng)目是教育部對職業(yè)教育的專項(xiàng)資助項(xiàng)目之一，關(guān)乎社會一線實(shí)用型人才基地建設(shè)。項(xiàng)目采購預(yù)算達(dá)200多萬元，采購內(nèi)容跨9大類、400多個(gè)小項(xiàng)，涉及多個(gè)不同的項(xiàng)目教研室，采購單位的具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相對獨(dú)立，集中審批以及采購人與采購中心雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通難度大，加之采購人又難以準(zhǔn)確描述各門類項(xiàng)目的具體要求和技術(shù)參數(shù)，給明確、細(xì)化招標(biāo)項(xiàng)目明細(xì)帶來了很大難度。

本著主動為采購人服務(wù)的宗旨，長治市政府采購中心經(jīng)過充分研究和與采購人的溝通，決定在發(fā)布招標(biāo)文件后，組織邀請采購各方當(dāng)事人召開答疑會，進(jìn)一步制定科學(xué)完善的采購方案。日前，答疑會在該市第一職業(yè)中學(xué)召開，邀請專家、監(jiān)督人、采購人代表、潛在供應(yīng)商共聚一堂，在充分滿足采購人采購需求和服務(wù)的前提下，對招標(biāo)方案、采購明細(xì)進(jìn)行質(zhì)疑與答復(fù)，逐包逐項(xiàng)過濾采購方案明細(xì)，該明確的明確，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，該減少的減少。

經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的研究討論，明晰了采購項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)。在這一基礎(chǔ)上，該中心和采購單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對招標(biāo)文件進(jìn)行了進(jìn)一步修改，制定了滿足采購人需要的、科學(xué)合理的招標(biāo)文件，并在法定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一告知所有投標(biāo)人，邁出了項(xiàng)目進(jìn)入采購實(shí)施的第一步。

據(jù)長治市政府采購中心主任徐萬林介紹，采取標(biāo)前上門召開答疑會這一辦法，旨在充分了解采購人的采購需求，最大限度地為采購人提供便利，以及增加采購?fù)该鞫龋瑸闈撛诠?yīng)商建立公開、公平、公正的競爭平臺。他說：“實(shí)行這一辦法減少了許多不對等的對話，避免了信息不對稱，有利于增進(jìn)采購各方當(dāng)事人的了解和理解，贏得采購人、潛在供應(yīng)商和社會各界對政府采購工作的支持和配合。對于重要的采購項(xiàng)目，今后我們都將采取這一辦法。”