公務機票采購 你應知道的購票流程

公務機票采購 你應知道的購票流程

6月1日起，全國范圍內(nèi)逐步啟動實施公務機票購買管理改革，購票人將按照新規(guī)定采購公務機票。在購買公務機票前應做的準備工作有哪些？如何用公務卡在網(wǎng)上購買機票？本報特梳理相關(guān)流程及常見問題解答，以饗讀者。

登錄網(wǎng)站:

政府采購機票管理網(wǎng)站www.gpticket.org

注冊:

第一步：公務卡信息注冊  可選擇網(wǎng)站注冊和電話注冊兩種注冊方式

第二步：網(wǎng)站購票注冊  注冊成為網(wǎng)站購票用戶，享受網(wǎng)上航班查詢、自助訂票等多項功能

選擇購票方式:

一、網(wǎng)上自助購票流程

此流程僅支持公務卡直接支付

1.登錄網(wǎng)站          

2.錄入出行需求

3.選擇航班

4.確認信息

5.使用公務卡支付

6.系統(tǒng)出票

7.獲取報銷憑證

二、委托機票銷售機構(gòu)購票流程

此流程支持公務卡或銀行轉(zhuǎn)賬兩種支付方式

1.選擇網(wǎng)站公布的服務商

2.提出出行需求

3.選擇航班

4.確認信息

5.支付票款

6.系統(tǒng)出票

7.獲取報銷憑證

精選問答

◆一張公務卡能否為多人出票？

多人同行的情況下，購票人一張公務卡可同時最多為8個“同行購票人”購票，但“同行購票人”必須首先完成公務卡信息注冊。需要注意的是，“同行購票人”必須與購票人選擇同一艙位。

◆沒有公務卡的公務員如何購買公務機票？

沒有公務卡的預算單位或公務人員，應按照《財政部 中國人民銀行關(guān)于印發(fā)<中央預算單位公務卡管理暫行辦法>的通知》（財庫〔2007〕63號）的有關(guān)規(guī)定，及時辦理公務卡。在公務卡未辦理之前，應使用銀行轉(zhuǎn)賬方式到網(wǎng)站“服務商查詢”模塊中，選擇服務商委托購票。

各預算單位使用財政性資金給沒有公務卡的國內(nèi)外專家等有關(guān)人員購買公務機票，也可使用銀行轉(zhuǎn)賬方式到網(wǎng)站“服務商查詢”模塊中，選擇服務商委托購票。

◆國際航線選擇標準是什么？

購票人因公臨時出國航班選擇標準具體如下：

因公臨時出國應當優(yōu)先選擇由我國航空公司承運的國際航班。我國航空公司到目的地國家（地區(qū)）有直達航班的，購票人應選擇我國航空公司承運的航班，如北京-紐約，我國航空公司有直達航班，則購票人應選擇我國航空公司承運航班出行，如我國航空公司沒有北京-紐約航線的直達航班，購票人應當選擇我國直達美國其他城市的航班后再轉(zhuǎn)乘至紐約；我國航空公司沒有直達目的地國家（地區(qū)）航班的，應當乘坐我國航空公司承運的航班到與目的地國家（地區(qū)）最鄰近的其他國家（地區(qū)）進行中轉(zhuǎn)，如北京-哥本哈根（丹麥首都）航線，如果我國航空公司沒有到哥本哈根直達航班，且沒有直達丹麥其他城市的航班，購票人應當選擇我國航空公司飛往德國或其他與丹麥相鄰國家的航線后再進行中轉(zhuǎn)。

因中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證的，可以選擇其他臨近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)，到達目的地國家（地區(qū)）需中轉(zhuǎn)兩次以上的，或因涉密原因確需選擇國外航空公司航班的，購票人應當按照規(guī)定的審批流程和要求填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》，報經(jīng)本單位外事部門和財務部門審批同意后，方可購買國外航空公司機票。

◆出票成功后，如何獲取報銷憑證？

購票人選擇網(wǎng)上自助購票的，應根據(jù)網(wǎng)站提示，到航班承運航空公司的機場柜臺和自助設備打印《航空運輸電子客票行程單》（自助設備既可打印登記牌，也可打印行程單），或撥打航空公司客服電話了解其他獲取方式，以獲取印有機票查驗號碼的行程單，并以此作為報銷憑證。

購票人選擇委托購票的，可直接在服務商處獲取印有機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》，也可到航班承運航空公司的機場柜臺和自助設備打印報銷憑證。

◆公務機票如何報銷？

凡是通過政府采購管理網(wǎng)站或服務商渠道，按照政府采購程序購買國內(nèi)航空公司機票的，購票人均可獲標注有機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》（以下簡稱“行程單”），購票人憑行程單即可報銷。

購買非國內(nèi)航空公司航班并通過本單位外事部門和財務部門審批的，購票人應當以銷售方提供的有效票據(jù)，連同本單位外事部門和財務部門審核通過的《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》一并報銷。

因最鄰近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他臨近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)的購票人，報銷時需提供行程單，并附單位外事部門和財務部門審核通過的《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》一同報銷。

◆購票人如何支付公務機票票款？

購票人購買公務機票可使用公務卡直接支付票款，也可由本單位通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付票款。其中公務卡支付在公務機票購買的三種渠道均適用，銀行轉(zhuǎn)賬支付則只適用于委托購票。

◆政府采購機票的退票、改簽政策是什么？

政府采購機票退票、改簽政策嚴格按照現(xiàn)有市場對應艙位政策執(zhí)行，如某航空公司市場全價艙位機票可以免費退票、改簽，則政府采購機票享受優(yōu)惠折扣后依然可以免費退票、改簽，鑒于各航空公司退票、改簽政策存在差異，具體政策可咨詢各航空公司。

◆如何使用機票查驗號碼查驗機票真?zhèn)危?/p>

機票查驗號碼位于《航空運輸電子客票行程單》左上角，是購票人是否執(zhí)行公務機票購買政策流程的標識。購票人或財政預算單位可登錄政府采購機票管理網(wǎng)站，點擊“機票查驗單查詢”功能模塊，輸入“機票查驗號碼”和“旅客姓名”進行查驗。

◆省級財政部門政策實施準備工作有哪些？

預算單位信息是公務機票購買管理政策實施的基礎(chǔ)，也是購票人進行公務卡注冊的前置條件。在公務機票購買管理政策實施前，各省級財政部門應當完整收集所轄全部預算單位信息，并嚴格按照附件的填報要求，整理成匯總文件夾，及時報送中國民用航空局清算中心。

另外，機票政府采購項目涉及公務卡驗證與支付，需要公務卡發(fā)卡行與中國銀聯(lián)開通跨行支付業(yè)務。各省級財政部門應敦促相關(guān)發(fā)卡銀行盡快與中國銀聯(lián)進行接洽，確保各行公務卡可正常使用。

本版文字整理/馮藝